OKUL MÜDÜRÜNÜN OKULDA İLK GÜNÜ

1 Eylül Pazartesi 2025 günü (yarın) İlkokul 1. Sınıflar okula uyum süreci kapsamında okula başlayacaklar. Öğretmenler iş başı yapacaklar. Okulda ilk gün öğretmenler kurul toplantısı yapılacak. Bir işte ilk günün ve ilk günlerin seyri, o işin başarılıp başarılamayacağının önemli ip uçlarını ortaya koyar.

Başlangıçta iyi hazırlanmış bir planlama her daim başarıyı daha kolay kılar. Planlama, başlangıç motivasyonu ve doğru hedef ortaya koyma, başarının kaçınılmaz unsurudur.

Okul müdürleri yönetim anlayışını insan odaklı, öğrenci merkezli, hedefe yönelik paradigma üzerinde kurgulamalıdır.

İlk gün okul müdürlerinin davranış, tutum ve yönetsel yeterliklerini ortaya koymaya çalıştım.

* Okul müdürünün ilk günün kıyafeti önemli. Kollu beyaz gömlek, kumaş pantolon, bağcıklı iskarpin ayakkabı tercih edilebilir.

* Öğretmenler odası temiz, bakımlı ve düzenli hale getirilmiş olmalıdır.

* Tuvaletler temizlenmiş, bakımı yapılmış, sabun ve peçete bırakılmış olmalıdır.

* Okul müdürü okulun bina kapısında öğretmenleri, “Hoş geldiniz, eğitim öğretim yılımız hayırlı olsun” mesajıyla karşılayabilmeli.

* İlk gün öğretmenlere çay ve yanında atıştırmalık yiyecek ikram edilebilir.

* Okul müdürü her karşılaştığı öğretmenle gönül alıcı kısa sohbet edebilmeli. Öğretmenin hayırlı ve güzel bir durumu varsa kutlamalı, sağlık sorunu varsa geçmiş olsun demeli, her ikisi de yoksa çocuklarının durumu ve eşinin hali hatırı sorulabilir.

* Okul müdürü öğretmenleri kapıda karşıladıktan sonra, öğretmenler odasına geçmemeli. Öğretmenler uzun bir aradan sonra ilk defa karşılaşıyorlar, doğal bir ortam olmasına fırsat tanınmalıdır.

* Okul müdürü öğretmenleri karşıladıktan sonra makam odasına geçmelidir. Öğretmenlerin ilk gün talebi olabilir, okul müdürünü kutlayacak bir durumu veya geçmiş olsun dilekleri olabilir.

* Sene başı toplantısı daha önceden saati ve yeri belirlenmiş, gündem gönderilmiş olmalıdır.

* Öğretmenler kurulu toplantısına okul müdürü erken veya geç iştirak etmemelidir. Tam saatinde toplantı odasına iştirak etmelidir.

* Toplantı açılışını okul müdürü yapmamalıdır. Müdür başyardımcısı, yoksa müdür yardımcısı yapmalıdır. Gündemin işletilmesi, sırayla duyurulmasını okul müdürü yapmamalıdır. Okul müdürü kurul toplantısı açış konuşmasında şunlara dikkat edilmelidir;

— Öğretmenlere hoş geldiniz diyerek iyi ve güzel temennilerle açış konuşmasına başlamalıdır.

— Geçmiş dönemin kazanılan başarıları ve elde edilen kazanımlar üzerinde kısaca bahsedilmeli.

— Bu yıl için yapılan değişiklikler, yönetim politikaları ve stratejilerden bahsedilmeli.

— Konuşmasının dördüncü bölümünde hedefler üzerinde durmalıdır. Bu bölüm diğerlerine göre biraz daha uzun olmalıdır.

— Açış konuşması 15 dakikayı geçmemelidir. 15 dakikayı geçerseniz tekrara düşersiniz. Sıkıcı, anlaşılmaz ve çekilmez bir hal alır. Çok laf karşı tarafın dikkatini dağıtır, kendini değersiz hissetmesine yol açar. Çok laf bilgisize anlatılır.

* Öğretmenler kurulu maddelerinin işletilmesi süresince okul müdürü ayrıca her madde hakkında görüşlerini dile getirebilir.

* Öğretmenler kurulunda görüşülmesi gereken üç temel sorun gurubu vardır. Birincisi; Mevzuatın okula, okul müdürüne ve öğretmene yüklediği görev ve sorumluk. Yapılması ve yerine getirilmesi zorunludur. Ancak uygulama esasları, uygulama birliği, uygulama pratiği hakkında görüşme yapılır, karar alınır. İkincisi; Öğretmenler kuruluna verilen yetki, görev ve sorumluluklar görüşülür ve karar alınır. Burada alınacak kararlar mevzuata aykırı olmaz. Üçüncüsü; Okul müdürünün tasarrufunda, uhdesinde ve yetkinliğinde olan sorunlar. İşte demokratik okul anlayışı burada kendini gösterir. Okul müdürü uhdesinde olan bu durumları bir erk ya da güç haline mi dönüştürüyor ya da liderliğini öne çıkaracak bir şekilde öğretmenleri katılımcı yönetim anlayışı, görüşlere değer veren, ortak bir akıl oluşturma gayreti içinde mi? Burada alınacak kararlar mevzuata, okulun hedeflerine, öğretmenlerin taleplerine, uygulama pratiğine uygun gelmelidir.

* Öğretmenler kurulu toplantısı en son okul müdürünün iyi dilek ve temennisiyle kapatılır.

* İki devre halinde, her devresi 75 dakika ve 15 dakika ara vererek toplam 2 saat 45 dakikayı geçmemelidir. Ancak, özellikle liselerde bu süreye 30 dakika ilave yapılabilir. Okul müdürü toplantıya ne zaman ara verileceğini ve toplantının ne zaman biteceğini toplantının başında duyurmalıdır.

* Toplantıdan sonra okul müdürü toplantı odasının kapısından öğretmenlerle tokalaşarak topluca o ortamdan ayrılabilir.

* Kurul toplantısından sonra okul müdürü, müdürü başyardımcısı ve müdür yardımcılarını odasına davet ederek sıcağı sıcağına kısa bir değerlendirme yapmalıdır. 10-15 dakika sürebilir.

Atila İNCE